2015年5月28日下午,第二届“智能交通智慧城市”(ITASC)会议总结会在上海文鼎信息科技有限公司(地址:闸北区广中西路777弄多媒体产业大厦2号楼4楼C座)会议室召开。参会人员包括来自同济大学的曾小清教授、温老师、邹临风以及来自上海闻鼎公司的邓燕、陈志、茹薇等。
首先,由闻鼎公司内部关于此次国际会议的管理、组织、宣传三个中心的负责人分别对本次国际会议的工作情况作了详细地汇报。总体上,各中心都以严谨认真的工作态度和切实有效的工作方法高质量地完成了各项任务,基本达成了国际会议初制定的工作目标,有力保障了对国际会议的正常运作。接下来,来自闻鼎公司的邓经理在针对会议资料整理的问题上,依据以往的会议组织经验,结合此次国际会议的特点,和大家一起分享了有益的经验,并针对工作中遇到的困难和问题进行了小结。
曾小清教授在仔细听取工作汇报之后,进行了全面而有针对性地总结。对国际会议举办以来取得的成果,她首先表示了祝贺,并为各成员的努力表示感谢。随后她针对会议资料的整理问题,从三个方面来进行规划:包括面向参会人员的联系资料的整理、面向公众的会议汇编的整理、以及面向内部会议组织人员的资料整理。并指出,当务之急应该是做好国际会议的宣传工作,成员的工作重心应该放在面向公众的会议汇编的资料整理上,具体包扩会议PPT、照片、会务报告等等。
最后,会议圆满结束。本次工作总结会议全面地回顾了ITASC国际会议的运作情况,在肯定和反思当中更清晰地了解了工作的性质和要求,确定了工作重心,为了下一阶段工作的继续开展提供了有益的经验和坚实的基础。